・3時間未満の会議、講演等…4名

・3時間以上…6名　

周辺機器一式 （表示用パソコン、LANケーブル、ハブ、モニターケーブル）

要約筆記者派遣の申し込みとともに貸出申請を行ってください。機器一式の受け渡し・返却については、横浜ラポールまで来所していただきますので、事前に日程の調整をしてください（※宅配は使用できません）。

机 （要約筆記者人数 ÷ 2 + プロジェクター、表示用パソコンを置く机 1）

椅子 （要約筆記者人数分）

電源

ガムテープ

液晶プロジェクター

会場の明るさによって見えにくくなることがありますので、投影できるかどうか、実際に使用する会場で事前に確認をお願いします。光度2000ANSIルーメン以上のものがよいでしょう。その他、画面の調整のため「台形補正機能」がついているものが適しています。

スクリーン

会場の大きさに合わせて選び会場の前方に設置します。

※プロジェクターを使用しない場合：
　大型テレビ（21インチ以上のもの）

小規模な会議の場合には、パソコンで入力した文字をテレビモニターに接続し、映すこともできます。会場の明るさによって見えにくくなることがありますので、実際に使用する会場で事前に確認をお願いします。

• パソコン要約筆記の場合、機器のセッティングやチーム内の打ち合わせ等に時間がかかります。特にプロジェクターを使用する場合は、画面の設定・調整にも時間が必要です。要約筆記者の集合時間は、最低でも行事開始1時間前にお願いします。その時間には主催の担当の方も必ず会場にいて、要約筆記者との打ち合わせをしてくださるようお願いします。
• 要約筆記者用の机、椅子を準備し、おおよその位置を決めてください。スクリーンやテレビを聴覚障害の参加者から見やすい位置に設定し、テレビは電源に接続しておいてください。
• プロジェクターを使用する場合は、おおよその位置を決め、電源に接続しておいてください。画面の調整は要約筆記者が行います。

パソコン要約筆記は、手話通訳と同様、聴覚障害者に対するリアルタイムの情報を保障する手段であり、記録を目的とした行為ではありません。

要約筆記者養成のテキストを作成している難聴者・中途失聴者、及び要約筆記者の全国組織は、パソコン要約筆記の入力したデータ（「ログ」と呼びます）の扱いについて、以下の考え方を示しています。

上記の方針にしたがい、ログの提供はできませんので、議事録等の作成は主催者の責任で行ってください。ただし、横浜市としては、当事者団体支援の意味から以下の場合に限り、ログの提供について特例的にご相談に応じます。

1. 聴覚障害者団体が、会務決定に関わる重要な会議等（理事会、総会など）の議事録等作成の参考とする場合
2. 特に聴覚障害者を対象とした研修等で、対象の聴覚障害者から主催団体（行政、企業など）へログ提供の希望があり、主催団体が対象者（聴覚障害者）への提供を了解している場合

※ログの提供は主催者経由（要約筆記者→主催者→聴覚障害者）となります。
※一般市民を対象とした行事等（講演会等）についてはログを提供いたしません。

上記1、2の場合は、特例的にログの提供を行います。いずれの場合でも、事前にご相談ください。提供しましたログは、あくまで議事録作成等の参考としてください。ログをコピーして原稿に貼り付ける等、そのまま記録として使用することはしないでください。提供しましたログは、議事録等の作成が完了し次第、速やかに消去してください。ご理解くださいますようお願いいたします。