2～3時間の会議、研修等 … 3～4名

周辺機器一式（表示用パソコン、LANケーブル、ハブ、変換機）

要約筆記者派遣の申し込みとともに貸出申請を行ってください。機器一式の受け渡し・返却については、横浜ラポールまで来所していただきますので、事前に日程の調整をしてください（＊宅配は使用できません）。

机 （普通の長机1～2台）　※形態によって異なります

椅子（要約筆記者人数分）

電源

ガムテープ

• パソコン要約筆記の場合、機器のセッティングや要約筆記者同士の打ち合わせ等に時間がかかります。要約筆記者の集合時間は、行事開始30分前にお願いします。プロジェクターを使用する場合は１時間前にお願いします（但し、行事内容によっては集合時間を早めて頂く場合もありますのでご了承ください）。その時間には担当の方も必ず会場にいて、要約筆記者との打ち合わせをしてくださるようお願いします。
• 要約筆記者用の机、椅子を準備し、おおよその位置を決めてください。要約筆記者の座る席は、対象の聴覚障害者と横並びになるようにお願いします（上記セッティング方法を参照）。また、表示用パソコンと講師の顔が、出来るだけ同じ視野に入るような位置取りが望ましいです。

パソコン要約筆記は、手話通訳と同様、聴覚障害者に対するリアルタイムの情報を保障する手段であり、記録を目的とした行為ではありません。

要約筆記者養成のテキストを作成している難聴者・中途失聴者、及び要約筆記者の全国組織は、パソコン要約筆記の入力したデータ（「ログ」と呼びます）の扱いについて、以下の考え方を示しています。

上記の方針にしたがい、ログの提供はできませんので、議事録等の作成は主催者の責任で行ってください。ただし、横浜市としては、当事者団体支援の意味から以下の場合に限り、ログの提供について特例的にご相談に応じます。

1. 聴覚障害者団体が、会務決定に関わる重要な会議等（理事会、総会など）の議事録等作成の参考とする場合
2. 特に聴覚障害者を対象とした研修等で、対象の聴覚障害者から主催団体（行政、企業など）へログ提供の希望があり、主催団体が対象者（聴覚障害者）への提供を了解している場合

※ログの提供は主催者経由（要約筆記者→主催者→聴覚障害者）となります。
※一般市民を対象とした行事等（講演会等）についてはログを提供いたしません。

上記1、2の場合は、特例的にログの提供を行います。いずれの場合でも、事前にご相談ください。提供しましたログは、あくまで議事録作成等の参考としてください。ログをコピーして原稿に貼り付ける等、そのまま記録として使用することはしないでください。提供しましたログは、議事録等の作成が完了し次第、速やかに消去してください。ご理解くださいますようお願いいたします。